ワークスケジュール設定

「ワークスケジュール」について

ワークスケジュールとは、シフトの業務内容の内訳を時間帯ごとに表現した時間割表になります。職場でご利用中のワークスケジュールを設定してご利用いただけます。

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設定手順(管理者)

シフト管理者画面から以下の順番に設定します。

1)ワーク設定 > 2)シフトパターン設定

1)ワーク設定

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左メニューの「シフト設定」から「ワーク設定」画面に入ります。①右側にある+ボタン(新規作成)をクリックします。

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②新規作成するワーク名を入力し(ここでは「入荷業務」と入力しています)、設定したい色をカラーを選択します。

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③「登録ボタン」をクリックします。ワーク一覧に「入荷業務」が追加されまた。

2)シフトパターン設定

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左メニューの「シフト設定」から「シフトパターン設定」画面に移ります。

①既存のシフトパターンをクリックします。(ここでは「通常シフト」を選択)

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②下段にあるワークスケジュール設定欄から、先に登録したワーク設定を選択します。そのワークの時間帯(開始/終了時刻)を選択します。

③ワーク設定を追加する際は[ワークスケジュールを追加する](+)ボタンをクリックして、作業を繰り返します。

④「登録ボタン」をクリックします。

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⑤シフトパターン一覧に戻り「登録」ボタンをクリックします。

シフトパターン一覧の「通常シフト」にワーク設定を行いました。同様に各シフトパターンに対してワーク設定を行います。

スタッフ画面

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スタッフは今日のシフトで、他スタッフのワークスケジュールを確認することができます。カレンダー表示をタップすると、別日のワークスケジュールを確認できます。

シフト作成時のワークスケジュール設定

シフト作成時、先に設定したワークスケジュールを呼び出して設定する方法になります。

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①管理画面の左メニュー「シフト」からシフト画面を表示し、生成したシフト箇所のプラス(+)ボタンをクリックします。

または、下書き保存シフトの場合も該当スケジュールをクリックして編集画面で設定します。

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②シフトパターンから、先に設定したワークスケジュールが含まれる項目を選択します。(ここでは「通常シフト」を選択しています)

ワークスケジュール項目に、各ワーク設定が反映されます。必要に応じて時間変更、削除などを行います。

③「シフト確定」をクリックして完了します。

※確定シフトは後から下書き状態に戻すこともできます。

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④シフト一覧画面で、確認した日付を選択して「月表示」から「日表示」に切り替えると、設定したワークスケジュール(シフトバー)を確認することが出来ます。

また、他スタッフのワークスケジュールも、シフト状態を含めて一覧で確認することができます。

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  • シフト作成時のワークスケジュール設定