シフト表の見方

シフト表の見方

シフトサマリーは、タイムテーブルにシフトを入力する機能です。シフトサマリー上の記号の意味は、画面右上の［注釈］から確認できます。

※過去のスケジュール日は薄いグレー色になります。

シフトの状態

・「希望シフト」…スタッフから提出された希望シフトです。シフト作成者がシフト作成時の目安となります。

・「変更希望シフト」…スタッフからシフト変更希望を依頼している状態です。シフト作成者は［受諾］・［拒否］が選択できます。

・「確定シフト」…シフトが確定した状態です。

・「調整依頼シフト」…シフト作成者からスタッフにシフト調整を依頼している状態です。スタッフは［受諾］・［拒否］が選択できます。

・「下書きシフト」…シフトが下書きの状態です。スタッフには見えません。

シフトの過不足月表示の場合日付の下側にその日のシフト状況が「登録人数／必要人数」で表示されます。水色は必要人数の不足、黄色は過剰な場合となります。または「＋人（過剰）」と、その日のシフト過不足人数が表示されます。

シフトパターン

月表示の場合日付の右側には、シフトパターン設定や休日設定に従って決まるその日の［通常日］・［繁忙日］・［閑散日］・［休日］いずれかの記号が表示されます。

その他のアイコン

・「リマインド送信」…アイコンをクリックして、希望シフトの未提出者に対してリマインドメールを送信します。

・「労働超過」…労務で設定した労働時間を超過した場合に表示されます。

・「追加」…新規シフトを追加することが出来ます。

①年月表示の選択

表示したい月を選択してください。左右の＜＞アイコンで前月、翌月に切り替わります。

②カレンダー選択／月・週・日切替

表示するシフト表を月、週、日単位で切り替えることができます。

③状態の絞りこみ

「確定」・「下書き」・「調整依頼」・「希望」・「変更希望」の各シフト状態にチェックを入れることで、該当する状態のシフトを絞り込んで表示することが出来ます。

④勤務時間・勤務名の表示切り替え

「勤務時間で表示」・「勤務名で表示」から選択して表示することが出来ます。「勤務名で表示」の場合、シフトパターンの略称が表示されます。

⑤フィルター

シフトパターンによって絞り込みたい時にご利用ください。必要な項目にチェックを入れて、最後に「適用」ボタンをクリックします。フィルターを解除するには、右上の解除ボタンをクリックします。

・フィルター基準日 　フィルターの基準日を設定します。シフト表の表示期間の内の一覧から選択しだください。選択した日を基準とし、その日に予定がある「シフトパターン」「その他」の一覧が表示されます。

・シフトパターンチェックを入れると、フィルター適用時にシフトパターンごとに表示することができます。※フィルター基準日によって、表示される項目が異なります。

・その他休日、有休、シフト未登録などにチェックを入れて、表示条件を設定します。

※フィルター基準日によって、表示される項目が異なります。

フィルター適用後

フィルター適用後はフィルターボタン横に「フィルター適用中：〇月〇日」（フィルター基準日）が表示されます。設定変更や解除するにはフィルターボタンをクリックして、フィルター設定画面から操作してください。

⑥プリントシフト表をプリントすることが出来ます。（ブラウザのプリント機能が表示されます）

⑦合計労働時間（所定）上段に同月の合計労働時間、カッコ内（）が所定労働時間となります。

⑧休日数（公休）上段に月の休日取得数、カッコ内（）が公休数（同月に取得すべき休日数）となります。

例）一番目の鈴木花子さんを２番目に移動しています。

シフト表でスタッフの順番を入れ替えることができます。月表示、週表示で入れ替えたいスタッフ名にマウスカーソルを当て、手の形になったらそのまま左クリックで掴んで、移動したい箇所に持って行くことができます。

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