スタッフ組み合わせ設定
スタッフ組み合わせ設定は、スタッフどうしが同じ日に勤務する際の条件を設定できる機能です。 例えば、次のような設定ができます。
- 特定のスタッフどうしを、月に一度も同じ勤務にしない
- 特定のスタッフどうしを、月に〇回(下限・上限値)同じ勤務にする
スタッフ組み合わせ設定を登録する
1)シフト設定内のスタッフ組み合わせ設定で、「+」ボタンを押して登録画面を開きます。
2)登録画面で設定します。
設定項目
- 基準スタッフ …
- 組み合わせスタッフ …
- 対象シフト …スタッフどうしの勤務を判定する対象となるシフトパターンを選択します。選択したシフトの判定方法は、「シフト一致条件」によって決まります。
- 割り当てルール …
- 一緒の勤務にしない…基準スタッフと組み合わせスタッフの間で、対象シフトを同日に入れないルールです。
- 一緒の勤務にする回数を指定する…基準スタッフと組み合わせスタッフの間で、1か月あたりの目標回数を入力します。指定した回数を必ず守らせたい場合は、下限値または上限値も入力します。
- 月3回以上必要:下限値「3」
- 月3回以下必要:上限値「3」
- 月3回ちょうど必要:下限値・上限値ともに「3」
- シフト一致条件 …
- 同じシフトで入らない / 同じシフトで入る…対象シフトのうち、完全に同一のシフトパターンを同じ勤務シフトとみなします。
- 対象のシフトであれば、別のシフトでも同時に勤務しない / 対象のシフトであれば、別のシフトでも可…対象シフトのいずれかのシフトパターンであれば、同じ勤務シフトとみなします。
- 「同じシフトで入らない」では、「日勤と日勤」「遅番と遅番」を同じ日に割り当てません。「日勤と遅番」の組み合わせは対象外です。
- 「対象のシフトであれば、別のシフトでも同時に勤務しない」では、「日勤と日勤」「遅番と遅番」に加えて、「日勤と遅番」も同じ日に割り当てません。
複数のスタッフとの間に、同じルールをまとめて設定したいスタッフを選択します。
基準スタッフとの間にルールを適用したいスタッフを選択します。複数名選択できます。
例えば、スタッフ1とスタッフ2・スタッフ3を一緒に勤務させたくない場合は、スタッフ1を基準スタッフ、スタッフ2とスタッフ3を組み合わせスタッフに設定します。 この場合、スタッフ1と2、スタッフ1と3にルールが適用されます。スタッフ2と3には適用されません。 組み合わせスタッフが1名の場合は、どちらを基準スタッフに設定しても結果は変わりません。
例えば、対象シフトに「日勤」と「遅番」を選んだ場合:
※シフト一致条件の選択肢名は、選択した割り当てルールによって変わります。
設定例
- 特定のスタッフどうしを一緒に勤務させたくない場合
- 特定のスタッフどうしを、月に指定した回数だけ一緒に勤務させたい場合
割り当てルールで「一緒の勤務にしない」を選びます。
特定のスタッフのうち1名を基準スタッフに設定し、もう1名を組み合わせスタッフに設定します。
判定対象となるシフトパターンを選び、シフト一致条件を設定します。
割り当てルールで「一緒の勤務にする回数を指定する」を選択し、目標回数を入力します。必要に応じて、回数下限値や上限値も入力します。
特定のスタッフのうち1名を基準スタッフに設定し、一緒に勤務させたいスタッフを組み合わせスタッフに設定します。
判定対象となるシフトパターンを選び、シフト一致条件を設定します。
スタッフ組み合わせ設定を編集する
1)シフト設定内のスタッフ組み合わせ設定で、編集したい項目をクリック編集画面を開きます。
2)編集画面で設定します。
設定項目は登録画面と同様です。