ワークスケジュール設定
「ワークスケジュール」について
ワークスケジュールとは、シフトの業務内容の内訳を時間帯ごとに表現した「時間割表」になります。職場でご利用中のワークスケジュールを設定してご利用いただけます。
設定手順(管理者)
シフト管理者画面から以下の順番に設定します。
1)ワーク設定 → 2)シフトパターン設定
1)ワーク設定
左メニューの「シフト設定」から「ワーク設定」画面に入ります。 (1)右側にある+ボタン(新規作成)をクリックします。
(2)新規作成するワーク名を入力し(ここでは「入荷業務」と入力しています)、設定したい色(背景色)を選択します。
(3)「登録ボタン」をクリックします。
ワーク一覧に「入荷業務」が追加されまた。
2)シフトパターン設定
左メニューの「シフト設定」から「シフトパターン設定」画面に移ります。
(1)既存のシフトパターンをクリックします。(ここでは「通常シフト」を選択)
(2)[ワークスケジュールを追加する](+)ボタンをクリックして、ワークスケジュールを設定します。
(3)新規ワークスケジュール設定枠に表示された登録済みのワークスケジュールから、該当するものを選択します。選択したワークスケジュールの時間帯(開始/終了時刻)を設定します。
(4)「登録ボタン」をクリックします。
(5)シフトパターン一覧に戻り「登録」ボタンをクリックします。
シフトパターン一覧の「通常シフト」にワークスケジュール設定を行いました。同様に各シフトパターンに対してワークスケジュール設定を行います。
スタッフ画面
スタッフは今日のシフトで、他スタッフのワークスケジュールを確認することができます。カレンダー表示をタップすると、別日のワークスケジュールを確認できます。
シフト作成時のワークスケジュール設定
シフト作成時、先に設定したワークスケジュールを呼び出して設定する方法になります。
(1)管理画面の左メニュー「シフト」からシフト画面を表示し、生成したシフト箇所のプラス(+)ボタンをクリックします。
または、下書き保存シフトの場合も該当スケジュールをクリックして編集画面で設定します。
(2)シフトパターンから、先に設定したワークスケジュールが含まれる項目を選択します。(ここでは「通常シフト」を選択しています)
ワークスケジュール項目に、各ワーク設定が反映されます。必要に応じて時間変更、削除などを行います。
(3)「シフト確定」をクリックして完了します。
※確定シフトは後から下書き状態に戻すこともできます。
(4)シフト一覧画面で、確認した日付を選択して「月表示」から「日表示」に切り替えると、設定したワークスケジュール(シフトバー)を確認することが出来ます。
また、他スタッフのワークスケジュールも、シフト状態を含めて一覧で確認することができます。
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- ワークスケジュール設定
- 「ワークスケジュール」について
- 設定手順(管理者)
- 1)ワーク設定
- 2)シフトパターン設定
- シフト作成時のワークスケジュール設定