グループ管理
グループ管理では、部署や部門の設定を行います。シフト作成は、このグループ単位で行います。初期値は「サンプルグループ」が１つあります。必要に応じて新規作成、および変更を行います。
設定項目を登録する（グループ登録）
- サイドバーから［グループ管理］に移動します。
- グループ一覧画面の右上の［+］ボタンを押します。
- グループ名や希望シフトの各種条件を設定します。
- ［登録］ボタンを押します。
設定項目
- 「グループ名」…設定したいグループ名を入力します。
- 「シフト表の入力開始日」…毎月のシフト表の開始日を設定します。毎月１日から最終日まで選択します。 ※設定したシフト表の開始日が、各グループのシフト表（月表示）に反映されます。
- 「シフト表の月表示設定」…シフト表の左上の年月表記を設定します。
- 「開始日基準」：シフト表の月表示が開始日と同じ年月表記になります。 例．2025年10月16日～11月15日の期間では、2025年10月となります。
- 「終了日基準」：シフト表の期間が月をまたぐような期間の場合、シフト表の月表示が終了日と同じ年月表記になります。 例．2025年10月16日～11月15日の期間では、2025年11月となります。
- 「希望シフトの提出開始日」…希望シフトの入力基準日から逆算して、スタッフから受け付ける希望シフトの提出開始日を設定します。
- 「希望シフトの提出期間日数」…スタッフから希望シフトを受け付ける期間を設定します。
- 「週の所定労働時間の基準曜日」…労務に週の所定労働時間を設定した場合の基準となる曜日を設定します。
- 「シフトパターンの開始時間」…シフトパターンの開始時刻を選択します。
- 「連勤の上限日数」…連勤を指定の日数に抑制したい場合に指定します。ユーザー管理の「連勤の上限日数」が設定されている場合はユーザーの方が優先されます。
- 「連休の上限日数」 … 連休を指定の日数に抑制したい場合に指定します。ユーザー管理の「連休の上限日数」が設定されている場合はユーザーの方が優先されます。 空欄の場合：連休の日数の上限はなく休みが作成されます。
- 「シフト生成の連休」…3連休以上の連休を2連休で作成したい場合に［可能な限り２連休になるようにシフト生成する］を選択します。
- 「シフト生成の休日数」…［可能な限り休日数が公休数に近づくようにシフト生成する］→［選択］の場合：休みはスタッフに設定された公休数が作成され、それ以外は勤務シフトが作成されます。→［非選択］の場合：勤務シフトは必要数のみ作成され、それ以外の日は休みとなります。
- 「飛び石休み抑制」 … [シフト表生成で飛び石休みを可能な限り抑制する]
- [選択]の場合：シフト生成で休みと休みの間の1連勤が発生しづらくなります。
- [非選択]の場合：シフト生成で休みと休みの間に1連勤も発生します。
空欄の場合：連勤の日数の上限は6日で作成されます。
設定項目を編集する（グループ編集）
- サイドバーから［グループ管理］に移動します。
- 「グループ管理」画面から編集したい「グループ名」をクリックします。
- 各設定項目を編集します。
- ［保存］ボタンを押します。
グループの無効化と削除について
グループ一覧の右側にあるアイコンをクリックして各グループの無効化（一次停止）、削除を行うことができます。削除後の取り消しは出来ませんのでご注意ください。
無効化したグループは、アイコンをクリックして再開することができます。
複数選択して一括削除する場合
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「グループ名」の左チェックボックスをクリックすると、全て選択された状態になります。選択を外したいグループをクリックすると複数選択が解除されます。その後、ゴミ箱アイコンをクリックすると選択した複数グループが一括削除されます。
グループの順序を変更する場合
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グループの順番を変更する場合、グループ選択後に表示される上下矢印をクリックして移動できます。複数選択でも移動可能できます。
項目毎で昇順、降順で並び替え
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項目名横にあるアイコンを押下で、その項目を基準として昇順、降順に並び替えることができます。
グループ設定情報のCSV出力、取り込みについて
グループ設定情報はCSV形式で出力、取込をすることができます。一括で複数の設定情報を変更したい場合などに便利です。
①「CSV出力」をクリックすると、今表示しているグループ設定情報をCSV形式でダウンロードします。ダウンロードしたCSVファイルをExcelなどで開きます。※文字コードはCSV UTF-8（カンマ区切り）となります。
②「CSV取込」から編集したCSVファイルを選択し、設定情報をアップロードすれば更新完了です。
新規グループ登録時の注意点
CSVデータで新規グループを登録する場合「グループID」列（一列目）は空白にします。
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