スタッフを登録する（管理者）
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（1）スタッフを登録する（管理者）
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１．サイドバーの［ユーザー］画面に移動します。
２．新規作成は画面右上の［+］ボタンを押します。※既存情報を編集する場合は、編集したいリストをクリックして行います。
３．ユーザーの氏名やメールアドレスなどを入力して［登録］ボタンを押します。
４．ユーザーを登録すると、ユーザーに設定したメールアドレスに仮登録メールが送信されますので、メールから本登録を進め、ログインに使用するパスワードを設定します。
（2）ユーザー登録項目
管理者はユーザー編集画面で、スタッフ情報（ユーザー登録項目）を入力します。
内容 | 備考 | |
社員番号※ | ユーザーに一意の番号を入力します。 | |
氏名※ | ユーザーの氏名を入力します。 | |
メールアドレス | メールアドレスを入力します。ログイン時に使用します。 | （※1）メールアドレスが無いスタッフも登録できます。 |
社員区分 | ［社員］・［パート］・［アルバイト］から選択します。 | |
ユーザー種別※ | ［システム管理者］・［一般］から選択します。選択した種別により各機能の権限が変わります。詳細は別表参照。 | |
スタッフラベル | シフトパターンをまとめて指定する場合に、スタッフラベルを設定します。
シフトパターンに割り当てる方法が「全スタッフ」やスタッフ名で個別に設定する場合は、スタッフラベルの設定は不要です。
スタッフラベル自体の登録はユーザー一覧の上部の「スタッフラベル」ボタンから可能です。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
労務※ | ［社員］・［パートタイム］・［その他］など労務の区分から選択します。
［労務］の機能で、所定所定労働時間、休日数が設定、労務の区分の新規登録が可能です。詳細はサイドバーから［労務］で確認。
［その他］の場合は、1日の労働時間、月の公休数もしくは月の勤務日数、月の所定労働時間、週の所定労働時間を入力します。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
グループ | 登録するスタッフが所属するグループを選択します。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
月のシフト回数 | +ボタンで割り当てるシフトパターンの各回数を登録できます。
回数は、目標値、上限値、下限値をそれぞれ設定できます。
目標値のみの設定の場合のシフト表生成の結果は、設定した回数の前後になる可能性があります。 | |
シフト作成者 | チェックボックスを選択すると、所属しているグループのみシフト作成が可能になります。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
責任者 | チェックボックスを選択すると、この責任者のスタッフの中から、毎日１名以上出勤するようなシフト表が作成できるようになります。
※責任者が毎日１名以上割り当てられるように余裕をもって責任者を設定してください。
※休日設定した日や責任者スタッフが全員休みの日は責任者は不要になります。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
同じ日にシフト生成しないスタッフ | 同じ日にシフトが重ならないようにしたいスタッフがいる場合に設定します。（複数選択可）設定されたスタッフ側にも、設定元のスタッフ名が表示されます。 | （※2）ユーザー種別［一般］の時のみ表示 |
連勤の上限日数 | 連勤の上限日数を入力します。空白の場合、所属グループの連勤上限日数（カッコ内日数）が適用されます。 | |
連休の上限日数 | 連休の上限日数を入力します。空白の場合、所属グループの連休上限日数（カッコ内日数）が適用されます。 | |
固定休み | 曜日や祝日で休みが決まっている場合、該当曜日にチェックを入れます。（複数選択可能）
※「祝日」は、
シフトパターン設定でシートに「祝日」のチェックを入れ、祝日が勤務可能に設定にした場合に、休日設定で登録した祝日の日が対象になります。 | |
入社日 | ユーザーの入社日を入力します。 | |
退社日 | 退社予定もしくは退社済みのユーザーの場合は、退社日を入力します。 | 入力した退社日以降、スタッフはログイン出来ません。 |
（※1）メールアドレスが無いスタッフ登録を行う場合
メールアドレスを未入力のまま、他の情報を入力して登録ボタンを押してください。 その場合ユーザーIDはランダムな文字列が生成されます。 その際の初期パスワードは「hrbest_{社員番号}」（社員番号は一つ目の項目で設定）となります。例）hrbest_111
なお、ユーザーIDは登録後、ユーザー編集画面から変更することができます。（半角英数字3文字以上）
（※2）ユーザー種別毎に設定できる機能（権限）
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（3）登録したスタッフのメールアドレス宛てにHRBEST仮登録メールが送信されます
受信したメール本文にある「こちらのリンクからパスワードを設置してください」の下にあるURLをクリックします。
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ブラウザで新しいページが開きます。ログインに使用するパスワードを設定して、登録ボタンを押してください。パスワードは8文字以上必要で、半角英数字と半角記号が使用できます。
新しいパスワード登録後、パスワード設定完了のメールが届きます。
（4）その他、ユーザー情報のCSV出力、取り込みについて
ユーザー情報はCSV形式で出力、取込をすることができます。一括で複数のユーザー情報を変更したい場合などに便利です。
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1.メインメニューから「ユーザー」を選択します。
2.「CSV出力」をクリックすると、今表示しているユーザー情報をCSV形式でダウンロードできます。ダウンロードしたCSVファイルをExcelなどで開いて、編集を行うことができます。氏名やメールアドレスの変更も行えます。
※出力される対象は一般ユーザーのみで、システム管理者は対象外となります。また、CSV上ではシステム管理者の追加・編集はできません。
※文字コードはCSV UTF-8（カンマ区切り）となります。
3.「CSV取込」から編集したCSVファイルを選択し、ユーザー情報をアップロードすれば更新完了です。
新規ユーザー登録時の注意点
CSVデータで新規ユーザーを登録する場合「ID」列（一列目）は空白にします。
※CSVで新規ユーザーを追加した場合でも、登録完了メールは新規ユーザーに届きます。
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