グループ管理では、部署や部門の設定を行います。シフト作成は、このグループ単位で行います。初期値は「サンプルグループ」が１つあります。必要に応じて新規作成、変更します。
設定項目を登録する（グループ登録）
- サイドバーから［グループ管理］に移動します。
- グループ一覧画面の右上の［+］ボタンを押します。
- グループ名や希望シフトの各種条件を設定します。
- ［登録］ボタンを押します。
設定項目を編集する（グループ編集）
- サイドバーから［グループ管理］に移動します。
- 「グループ管理」画面から編集したい「グループ名」をクリックします。
- 各設定項目を編集します。
- ［保存］ボタンを押します。
設定項目
- 「グループ名」…設定したいグループ名を入力します。
- 「希望シフトの入力基準日」…毎月のシフト開始日を設定します。毎月１日から最終日まで選択します。
- 「希望シフトの提出開始日」…希望シフトの入力基準日から逆算して、スタッフから受け付ける希望シフトの提出開始日を設定します。
- 「希望シフトの提出期間日数」…スタッフから希望シフトを受け付ける期間を設定します。
- 「シフトパターンの開始時間」…シフトパターンの開始時刻を選択します。
- 「連勤の上限日数」…連勤を指定の日数に抑制したい場合に指定します。
- 「シフト生成の連休」…3連休以上の連休を2連休で作成したい場合に［可能な限り２連休になるようにシフト生成する］を選択します。
- 「シフト生成の休日数」…［可能な限り休日数が公休数に近づくようにシフト生成する］→［選択］の場合：休みはスタッフに設定された公休数が作成され、それ以外は勤務シフトが作成されます。→［非選択］の場合：勤務シフトは必要数のみ作成され、それ以外の日は休みとなります。
グループの無効化と削除について
グループ一覧の右側にあるアイコンをクリックして各グループの無効化（一次停止）、削除を行うことができます。削除後の取り消しは出来ませんのでご注意ください。
無効化したグループは再開することができます。
複数選択して一括削除する場合
「グループ名」の左チェックボックスをクリックすると、全て選択された状態になります。選択を外したいグループをクリックすると複数選択が解除されます。その後、ゴミ箱アイコンをクリックすると選択した複数グループが一括削除されます。
グループ設定情報のCSV出力、取り込みについて
グループ設定情報はCSV形式で出力、取込をすることができます。一括で複数の設定情報を変更したい場合などに便利です。
①「CSV出力」をクリックすると、今表示しているグループ設定情報をCSV形式でダウンロードします。ダウンロードしたCSVファイルをExcelなどで開きます。※文字コードはCSV UTF-8（カンマ区切り）となります。
②「CSV取込」から編集したCSVファイルを選択し、設定情報をアップロードすれば更新完了です。
新規グループ登録時の注意点
CSVデータで新規グループを登録する場合「グループID」列（一列目）は空白にします。
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