ワークスケジュール設定

ワークスケジュール設定

「ワークスケジュール」について

ワークスケジュールとは、シフトの業務内容の内訳を時間帯ごとに表現した「時間割表」になります。職場でご利用中のワークスケジュールを設定してご利用いただけます。

image

設定手順(管理者)

シフト管理者画面から以下の順番に設定します。

1)ワーク設定 → 2)シフトパターン設定

1)ワーク設定

image

左メニューの「シフト設定」から「ワーク設定」画面に入ります。 (1)右側にある+ボタン(新規作成)をクリックします。

image

(2)新規作成するワーク名を入力し(ここでは「入荷業務」と入力しています)、設定したい色(背景色)を選択します。

(3)「登録ボタン」をクリックします。

image

ワーク一覧に「入荷業務」が追加されまた。

2)シフトパターン設定

image

左メニューの「シフト設定」から「シフトパターン設定」画面に移ります。

(1)既存のシフトパターンをクリックします。(ここでは「通常シフト」を選択)

image

(2)[ワークスケジュールを追加する](+)ボタンをクリックして、ワークスケジュールを設定します。

(3)新規ワークスケジュール設定枠に表示された登録済みのワークスケジュールから、該当するものを選択します。選択したワークスケジュールの時間帯(開始/終了時刻)を設定します。

(4)「登録ボタン」をクリックします。

image

(5)シフトパターン一覧に戻り「登録」ボタンをクリックします。

シフトパターン一覧の「通常シフト」にワークスケジュール設定を行いました。同様に各シフトパターンに対してワークスケジュール設定を行います。

スタッフ画面

image

スタッフは今日のシフトで、他スタッフのワークスケジュールを確認することができます。カレンダー表示をタップすると、別日のワークスケジュールを確認できます。

シフト作成時のワークスケジュール設定

シフト作成時、先に設定したワークスケジュールを呼び出して設定する方法になります。

image

(1)管理画面の左メニュー「シフト」からシフト画面を表示し、生成したシフト箇所のプラス(+)ボタンをクリックします。

または、下書き保存シフトの場合も該当スケジュールをクリックして編集画面で設定します。

image

(2)シフトパターンから、先に設定したワークスケジュールが含まれる項目を選択します。(ここでは「通常シフト」を選択しています)

ワークスケジュール項目に、各ワーク設定が反映されます。必要に応じて時間変更、削除などを行います。

(3)「シフト確定」をクリックして完了します。

※確定シフトは後から下書き状態に戻すこともできます。

image

(4)シフト一覧画面で、確認した日付を選択して「月表示」から「日表示」に切り替えると、設定したワークスケジュール(シフトバー)を確認することが出来ます。

また、他スタッフのワークスケジュールも、シフト状態を含めて一覧で確認することができます。

outline

  • ワークスケジュール設定
  • 「ワークスケジュール」について
  • 設定手順(管理者)
  • 1)ワーク設定
  • 2)シフトパターン設定
  • シフト作成時のワークスケジュール設定